Soluzioni cloud

l modo di lavorare delle aziende è cambiato nell’ultimo decennio grazie alle nuove tecnologie dell’informazione. Internet, i telefoni mobili, il cloud computing e le nuove applicazioni software di lavoro digitale hanno permesso alle aziende di essere più agili e di adottare nuove modalità di lavoro, come il telelavoro o la mobilità dei dipendenti. I migliori strumenti di lavoro online, come Microsoft 365 per le aziende, offrono utilità e risorse per potenziare il lavoro collaborativo, accedere a strumenti e documenti da remoto e aggiungere un alto livello di sicurezza e protezione dei dati.

Quali sono i migliori strumenti online per la tua azienda

Sempre di più le suite, i pacchetti o i set di programmi destinati a migliorare il lavoro delle aziende, che includono tutti i tipi di strumenti integrati per ottimizzare le principali attività e i processi aziendali.

Vediamo alcuni di questi strumenti, molto popolari negli ambienti aziendali per aumentare la produttività e l’efficienza dei lavoratori e dei processi.

1. Microsoft Office 365

La suite di Microsoft “Office 365” ora è conosciuta come “Microsoft 365”, ed è forse lo strumento online più utilizzato a livello globale per facilitare il lavoro delle aziende. Con Office 365, Microsoft ha fatto il salto nel cloud, offrendo i suoi strumenti in un ambiente cloud che può essere accessibile tramite qualsiasi browser web (il che permette di utilizzarlo su qualsiasi sistema operativo, come Linux, Android, macOS o Windows).

All’interno di Microsoft Office 365, troviamo le solite applicazioni del pacchetto Office tradizionale, insieme a strumenti progettati appositamente per il lavoro collaborativo e online.

Vediamo gli strumenti principali inclusi in Microsoft 365:

Word, Excel, Access e PowerPoint

Le quattro principali applicazioni di Office per modificare testi, lavorare con fogli di calcolo, gestire database e creare presentazioni. Ora, questi strumenti potenziano la loro capacità di lavorare online, permettendo a più utenti di lavorare sullo stesso documento da remoto.

OneDrive e Microsoft Teams

Si tratta di due ambienti progettati per favorire il lavoro collaborativo online.

• OneDrive: la piattaforma di archiviazione cloud di Microsoft offre grandi possibilità per salvare informazioni e documenti online e accedervi da remoto, con opzioni per condividerli con altri utenti.
• Teams: uno strumento di comunicazione e collaborazione basato su chat, videoconferenze e condivisione di documenti.

Altre Applicazioni

Nella nuova suite office di Microsoft nel cloud, troviamo altre interessanti applicazioni come Outlook per la gestione della posta elettronica, OneNote per la gestione delle note online, Power BI per creare dashboard, oppure PowerApps e Power Automate per la creazione di applicazioni aziendali e processi automatizzati, tra le molte altre.

2. Google Workspace

Il famoso pacchetto di applicazioni di Google, precedentemente noto come “G Suite”, ha anche cambiato nome ed è ora “Google Workspace”. Si tratta di un servizio offerto dall’azienda che include i suoi strumenti più popolari basati sul cloud, destinati a promuovere il lavoro collaborativo a distanza.

Tra le applicazioni incluse in questo pacchetto integrato di Google troviamo:

Google Docs e Sheets

Questi due strumenti online sono progettati per lavorare con documenti di testo e creare fogli di calcolo.

Gmail, Chat, Meet, Drive e Calendar

La gestione della posta elettronica Gmail è la più popolare a livello globale, con uno strumento moderno, sicuro e intuitivo.
Per la comunicazione online e il lavoro collaborativo, Google offre diverse soluzioni, tra cui Google Meet (per videoconferenze) e Google Chat (per chat online e condivisione di documenti).

Altri strumenti di Google Workspace che rendono questa suite office online una delle migliori sul mercato sono Drive (per l’archiviazione nel cloud) e Google Calendar (un’applicazione di gestione del calendario molto interessante che si integra con tutti gli strumenti di Google).

Altri Strumenti

Tra le molte opzioni fornite dalla suite office online di Google possiamo evidenziare:

• Sites: Per creare siti web senza necessità di conoscenze di programmazione.
• Presentazioni: Per progettare e realizzare presentazioni online.
• Moduli: Per creare sondaggi, moduli web e simili.

3. Trello

Un interessante strumento per lavorare online e gestire ogni tipo di progetto è Trello. Si tratta di un ambiente collaborativo dove è possibile lavorare con diverse utilità per ottimizzare i progetti, come bacheche, schede, liste e altri elementi.

Con Trello, i team di lavoro possono vedere subito tutto su un progetto, accedendo alle attività da svolgere, collaborando con altri membri del team, condividendo i progressi, accedendo a risorse essenziali, ecc.

Alcune delle funzioni più interessanti offerte da Trello per migliorare il lavoro online sono:

• Strumenti per migliorare la creatività e l’innovazione, come una funzione di brainstorming.
• Permette di tenere traccia dei piani di lavoro.
• Consente di creare ruoli diversi e assegnare compiti ai membri del team.
• Facilita l’organizzazione delle informazioni di progetto o azienda utilizzando risorse audiovisive.
• Ideale per gestire piccole attività o processi complessi.
• Aiuta a definire gli obiettivi principali e secondari per focalizzare i membri del team sul loro raggiungimento.

Contatta Parson Project Solutions per selezionare e implementare i migliori strumenti di lavoro online per la tua azienda. Offriamo un servizio personalizzato per aiutarti a trovare la migliore soluzione digitale per la tua azienda, facendola crescere, diventare più produttiva e competitiva.

Se la tua azienda ha bisogno di un buon ambiente di lavoro online, Google Workspace, Microsoft 365 e Trello sono tre dei migliori strumenti disponibili attualmente sul mercato.