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Outlook no sincroniza Gmail

Mantenimiento Informático, Microsoft 365 /

Utilizar Outlook para gestionar cuentas de correo Gmail es una práctica habitual que realizan muchos usuarios y empresas, ya que así consiguen beneficiarse de todas las ventajas de ambas herramientas. Sin embargo, en los últimos tiempos Outlook no sincroniza Gmail, lo que genera serios problemas a la hora de gestionar de forma eficiente los mensajes de correo electrónico.

Microsoft Outlook es una de las principales herramientas que se utilizan para gestionar correos electrónicos a nivel profesional, debido a todas las opciones y ventajas que ofrece. El uso de filtros y reglas, la posibilidad de automatizar tareas relacionadas con el correo, la posibilidad de redireccionar las entradas de correo por carpetas, o la sincronización con calendarios y otras herramientas, hacen de Outlook el gestor de correos más popular, tanto a nivel empresarial y profesional, como personal.

Si Outlook es el mejor gestor, Gmail es el servicio de correo electrónico más popular del momento. La mayoría de personas disponen de una cuenta registrada de Gmail que utilizan como correo profesional o personal, debido a que es gratuita, tiene unas buenas condiciones de almacenamiento, aporta un alto nivel de seguridad y se utiliza para poder acceder a las distintas herramientas que ofrece Google.

 

Cómo solucionar los problemas de sincronizar Outlook con Gmail

Configurar Microsoft 365 para empresas de forma correcta es fundamental para disponer de la última versión de Outlook lista para gestionar distintas cuentas de correo electrónico, como cuentas corporativas o cuentas de Gmail.

Veamos qué pasos hay que seguir para evitar los problemas que se presentan a la hora de utilizar cuentas Gmail en el gestor de correos Outlook.

  1. Configuración de Gmail

Lo primero que hay que realizar para poder utilizar una cuenta Gmail con Microsoft Outlook es prepararla de forma adecuada. Por este motivo, es necesario activar en Gmail, lo que se conoce como la verificación en dos pasos, además de crear una contraseña de aplicación.

  • Esta verificación en dos pasos consiste en vincular un número de teléfono móvil a Gmail para forzar una segunda verificación al acceder al correo (mediante llamada telefónica o mensaje SMS).
  • La creación de una contraseña de aplicación permite generar una contraseña especial de Gmail que es compatible con Outlook. En las opciones de la cuenta de Gmail se puede generar esta contraseña que será utilizada posteriormente en Outlook (se genera automáticamente, es decir, no se puede personalizar esta contraseña).

  1. Configuración de Outlook

Una vez Gmail está correctamente configurado con la activación de la verificación de dos pasos y la generación de la contraseña de aplicación, es momento de ejecutar Microsoft Outlook para proceder a configurar la cuenta Gmail para gestionarla.

Veamos cómo es este proceso de configuración paso a paso.

  • Ejecutar Outlook para acceder a sus opciones de configuración.
  • Seleccionar Agregar Cuenta para añadir la nueva cuenta de Gmail.
  • Introducir la dirección de correo electrónico de la cuenta de Gmail y pulsar el botón Conectar.
  • Outlook pedirá la contraseña en una ventana emergente. Este paso es fundamental para conseguir sincronizar correctamente ambos servicios, por lo que hay que introducir la contraseña de aplicación antes generada (no introducir la contraseña habitual para acceder a Gmail). Tras introducir esta password, habrá que pulsar el botón Conectar de nuevo.
  • Tras un pequeño periodo de tiempo en el que Outlook está conectando con Gmail y realizando los procesos correspondientes para vincular las cuentas, se mostrará un mensaje de que la Configuración de la cuenta está completa.
  • Pulsando el botón Aceptar ya se puede acceder a la cuenta de Gmail en Outlook para verificar que todo está funcionando correctamente.

Outlook no sincroniza Gmail

Consideraciones para vincular de forma correcta Outlook y Gmail

Veamos una serie de recomendaciones (si Outlook no sincroniza Gmail) para poder utilizar de forma eficiente Outlook para gestionar cuentas de Google Gmail.

Activar IMAP en Gmail

IMAP es un protocolo de correo electrónico que es muy interesante porque se adapta a las necesidades actuales de trabajo con los emails, donde solemos utilizar distintos dispositivos para acceder a las cuentas de correo electrónico.

Activando IMAP en Gmail, podremos utilizarlo en Outlook como principal gestor de la cuenta de correo, sin tener que renunciar a acceder desde otros dispositivos vía web o app, como, por ejemplo, desde un smartphone o desde una tablet.

Para activar IMAP en Gmail basta con ir a las opciones de configuración de la cuenta, seleccionar la pestaña Reenvío y POP/IMAP, elegir la sección Acceso IMAP, y pulsar sobre el botón Habilitar IMAP (guardando posteriormente los cambios). Con este sencillo proceso tendremos activado IMAP para poder utilizar Gmail en Outlook y otros dispositivos de forma simultánea.

Es importante recordar, que para que se pueda utilizar el protocolo IMAP con Gmail y Outlook, hay que configurar, en este último, el tipo de cuenta como IMAP, y realizar algunas configuraciones personalizadas como las que se muestran en el siguiente punto.

Configuración personalizada

Es interesante conocer algunos parámetros personalizados que se utilizan en cuentas Gmail cuando se gestionan con Outlook.

  • Servidor de correo entrante. Seleccionar com.
  • Servidor de correo saliente. Seleccionar SMTP.
  • Puerto de entrada. El número de puesto del servidor de entrada IMAP es el 993.
  • Puerto de salida. El número de puesto del servidor de salida SMTP es 587.
  • Tipo de conexión cifrada. La conexión cifrada que debe utilizarse es SSL (para entrada) y TLS (para salida).
  • Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. Esta casilla debe de estar marcada y seleccionar la opción de la izquierda que pone «Usar la misma configuración que mi servidor entrante de correo».

Si Outlook no sincroniza Gmail o necesitas gestionar y configurar de forma correcta Microsoft 365, contacta con nosotros y te ofreceremos un servicio personalizado, adaptado a las necesidades concretas que tiene tu empresa en relación con la gestión del correo electrónico y para otras aplicaciones y herramientas de Microsoft o Google.

 

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Ventajas de cloud computing en una empresa

Eventos /

Las nuevas tecnologías se imponen en plena era digital permitiéndonos realizar la mayor parte de nuestros procesos y tareas diarias. Los servicios cloud para empresas, por ejemplo, se han convertido en algo indispensable para poder incrementar la productividad y competitividad de los negocios actuales, con servicios básicos como el correo electrónico, el almacenamiento en la nube o el uso de plataformas y aplicaciones cloud. Descubre todas las ventajas de cloud computing en una empresa.

Tanto a nivel particular como empresarial, el cloud computing tiene un gran impacto en la forma en la que se hacen hoy en día las cosas. Esta tecnología ofrece numerosas ventajas por lo que la mayor parte de empresa la utiliza de una u otra forma.

 

Qué es el cloud computing

La computación en la nube o cloud computing es una tecnología que permite acceder a software de manera remota, sin que tenga que ejecutarse en el dispositivo del usuario. Esta nueva tecnología se basa en un sistema de pago por servicio, en la que el usuario contrata un almacenamiento remoto, procesamiento de datos o software que se ejecuta en los servidores del proveedor, y al cual accede desde su propio ordenador mediante un navegador web.

 

Tipos de nube

Con la evolución del cloud computing las empresas han abrazado diferentes modelos para implementar estos servicios en su negocio, sustituyendo a la nube privada tradicional (donde la empresa creaba un entorno privado con servidores y puntos de acceso propios).

  • Nube pública. La nube pública elimina la infraestructura de hardware y software de la empresa, imponiendo un modelo remoto donde todo se aloja en un data center.
  • Nube híbrida. Se trata de un sistema de nube pública que mantiene algunos servicios o datos en la nube privada, es decir, dentro de los servidores de la propia empresa.

Ventajas de cloud computing en una empresa

 

Tipos de servicios en la nube

Podemos encontrar diferentes servicios en la nube, siendo los más utilizados:

  • Infrastructure as a service (IaaS). Donde el proveedor de servicios se encarga de gestionar toda la infraestructura TI de la empresa (servidores, red, virtualización, almacenamiento de datos…).
  • Software as a service (SaaS). Donde el proveedor cloud ofrece software que se ejecuta en sus servidores, de forma que la empresa puede acceder a sus servicios de manera remota desde sus dispositivos.
  • Platform as a service (PaaS). Donde el proveedor de servicios en la nube ofrece hardware gestionado y una plataforma de aplicaciones, pero es el cliente el que maneja y gestiona esta plataforma según sus necesidades.

 

Cuáles son las ventajas de la computación en la nube

La gran cantidad de ventajas de cloud computing en una empresa convierten a esta tecnología en una prioridad para cualquier empresa que quiera ser competitiva en el mercado actual.

Entre los principales puntos fuertes de la computación en la nube podemos destacar:

Reducción de costes

La computación en la nube consigue reducir de distintas formas los costes dentro de una empresa:

  • Inversión en hardware. La infraestructura de hardware la proporciona el proveedor cloud por lo que la empresa se ahorra comprar servidores, sistemas de back-up, sistemas de alimentación ininterrumpida…
  • Licencias de software. El cloud computing también evita el gasto en costosas licencias de software y que las aplicaciones las proporciona el proveedor.
  • Configuración, actualización y mantenimiento. Estos gastos también son asumidos por el proveedor de servicios en la nube.
  • Pago por uso. Con este modelo, la empresa solo contrata los servicios en la nube que realmente va a utilizar y que le aportan valor, evitando sobre costes.

Disponibilidad 24/7

Otra ventaja clave de los servicios cloud es su disponibilidad total. Los mejores servicios en la nube ofrecen una disponibilidad de más del 99 % del tiempo, lo que quiere decir que se puede acceder a sus servicios durante cualquier día del año y en cualquier horario.

 

Movilidad

Con la computación en la nube las empresas mejorarán su nivel de movilidad, ya que pueden acceder a los servicios cloud desde cualquier lugar. Únicamente es necesario disponer de un dispositivo con acceso a internet y se podrán conectar a la nube desde cualquier parte.

Flexibilidad y escalabilidad

El cloud computing destaca por ser muy flexible y escalable, permitiendo a las empresas configurar los servicios según sus necesidades puntuales. En cualquier momento se pueden ampliar los servicios cloud, sin que ello suponga un parón de la actividad o complejos procesos de implantación.

Alto nivel de seguridad

Uno de los pilares que sustentan la computación en la nube es la ciberseguridad. Se trata de servicios que cuentan con un alto nivel de protección, y donde los proveedores cloud invierten constantemente en ciberseguridad para garantizar la privacidad e integridad de los datos en la nube.

El cloud computing automatiza procesos como las copias de seguridad y abraza nuevos sistemas como el cifrado en la transmisión de datos o el disaster recovery. Los data center de los proveedores cloud cuentan con medidas de seguridad extremas, tanto a nivel informático y de red como a nivel de accesos presenciales, contra incendios, etc.

Multiplataforma

Con los servicios cloud las empresas dejan de depender de sistemas operativos o dispositivos concretos. Para el acceso a estos servicios en la nube se podrá utilizar cualquier sistema operativo (Android, Windows. Mac Os, Linux…) y cualquier dispositivo (ordenador, portátil, tablet, smartphone…).

Hemos visto las interesantes ventajas de cloud computing en una empresa. La tecnología de computación en la nube tiene un impacto directo en la forma en la que desarrollan su actividad las empresas actuales, mejorando sus procesos y reduciendo sus costes.

Si necesitas dar el salto a la nube de manera eficiente y rentable, contacta con Parson Solutions. Somos profesionales en tecnologías cloud y contamos con años de experiencia en el sector. Te ofrecemos un servicio personalizado a las necesidades y características propias de tu empresa para que puedas seleccionar las plataformas y servicios cloud más eficientes para tu negocio.

 

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Cómo funciona el wifi en eventos

Eventos /

Pocas personas saben cómo funciona el wifi en eventos, pero en lo que sí están de acuerdo es en que prefieren que haya conexión con el fin de poder enviar fotos, vídeos, mensajes o incluso hacer directos en tiempo real.

Es cierto que ahora tenemos datos en los móviles, pero más del 50 % de los jóvenes reconocen que los gastan todos antes de fin de mes, y de ahí la importancia de proveer de wifi en los eventos.

 

¿Qué es y como se conectan los usuarios?

Dependiendo de las personas que vayan a acudir al evento en cuestión, la infraestructura necesaria es distinta, ya que para los más pequeños nos pueden proveer de un router portátil que se instala sin necesidad de que vaya un profesional.

Por el contrario, en aquellas reuniones más multitudinarias sí que es preciso que unos especialistas acudan a hacer una instalación, puesto que se necesita de una infraestructura más compleja si queremos que haya una conexión estable de alta velocidad.

 

Conexión mediante wifi social

A la hora de conectarse a la red, en estos eventos casi siempre se emplea lo que se denomina como “wifi social”, con lo que se evita dejar la red abierta (no sería muy seguro) y también tener que dar contraseñas que siempre dan problemas.

De esta manera, la entrada a la red se hace mediante el login con una red social, que suele ser Facebook o cualquier otra que hayan elegido los organizadores del evento. Además, casi siempre se pide que sigan la fanpage del acontecimiento o de los organizadores.

Eso se hace de este modo, porque la intención de dar una red wifi gratis a los asistentes va más allá de que puedan evitar gastar sus datos.

 

¿Para qué se utiliza?

Una reunión de este tipo casi siempre tiene intenciones publicitarias, y las pagan marcas con el fin de darse a conocer, mostrar nuevos productos, vender sus creaciones, etc.

Internet, y sobre todo las redes sociales, es un canal imprescindible con el fin de darse a conocer, en especial en el público más joven, que es el que más necesidad tiene de datos de conexión, y de wifi gratis.

Cómo funciona el wifi en eventos

 

Ayuda a que los asistentes se descarguen apps

Siempre es más probable bajar una app si tenemos una red wifi gratis que si lo hacemos con nuestros datos, de manera que se puede usar la conexión del evento con la idea de que los asistentes se instalen una app.

Además, con el login social es posible enviar una petición con el enlace de descarga de la app, lo que conseguirá que muchas de las personas que la reciben lo hagan, obteniendo así una gran cantidad de instalaciones en poco tiempo.

Se mejora el impacto en las redes sociales

Gracias al wifi gratis, las personas que asistan al evento van a compartir más contenido relacionado en las redes sociales, pues van a estar conectadas durante el tiempo en el que estén en él.

Eso significa más fotos, más mensajes, vídeos, opiniones, entradas en blogs, etc., de manera que se consigue publicidad gratis y un impacto mayor que va a llegar a aquellos que no han acudido, pero que sí que leen las publicaciones en las redes.

Se puede recopilar información

El wifi social es una de las mejores maneras de reunir datos de los asistentes, siempre con su permiso y cumpliendo con la RGPD, evitando así problemas legales relacionados con la protección de datos.

Por ejemplo, si el login es en Facebook, se van a poder recopilar datos que luego servirán para hacer campañas de publicidad personalizadas y bien segmentadas, que son las más efectivas y las más económicas.

También puede servir a la hora de hacer e-mail marketing, el cual es muy eficaz si se quieren ofrecer servicios, descuentos, anunciar nuevos eventos, etc. Uno de los puntos claves de cómo funciona el wifi en eventos.

Facilita el trabajo de la prensa

En los eventos grandes no es raro que haya prensa, la cual tiene que trabajar en alguna parte, por lo que agradecerán un espacio en el que hacerlo.

Aquí, que exista un wifi de calidad será fundamental para ellos y conviene que en su caso la manera de conectarse sea distinta, con una clave sencilla y dejando a un lado el login social que pueden no recibir de buen grado.

 

Ayuda a mejorar la cobertura en ciertos espacios

Aunque cada vez son menos, la verdad es que aún quedan lugares en los que la cobertura de telefonía no es la mejor, lo que repercute en una mala conexión.

Esto ocurre en zonas rurales, aunque también se puede dar en las urbanas si una gran cantidad de personas se están conectando a la misma antena, la cual es posible que no esté preparada ante esa avalancha de peticiones.

Creación de mapas de calor

Con una conexión wifi podemos tener localizados a los asistentes al evento. No vamos a poseer sus datos concretos, no sabremos que una persona determinada ha estado en un stand a una hora, pero sí que nos servirán para crear mapas de calor.

Con estos mapas, al terminar el evento veremos qué zonas han sido las más visitadas y qué lugares han tenido poca asistencia, mejorando las instalaciones para la próxima convocatoria, organizando y optimizando los recorridos con base en la información que hemos recopilado.

Ahora ya conocemos cómo funciona el wifi en eventos y que se usa para mucho más que dar conexión. De este modo, si necesitas wifi en alguna reunión, presentación, etc., contacta con nosotros para que te podamos ayudar.

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Qué es el cloud computing

Soluciones Cloud /

A día de hoy ya todos hemos oído hablar de la computación en la nube y del gran impacto que está teniendo en la forma de gestionar una empresa. El cloud computing es una nueva tecnología que aprovecha Internet para poder ofrecer servicios remotos y que las empresas puedan optimizar sus procesos y tareas. La transformación digital necesaria para cualquier negocio hoy en día, tiene, en la mayoría de los casos, como gran protagonista al cloud computing para facilitar que los procesos manuales se puedan realizar en un entorno de alta seguridad y movilidad.

A continuación, veremos qué es el cloud computing y su funcionamiento, cuáles son los distintos modelos que presenta y por qué es tan importante hoy en día.

 

Qué es el cloud computing

La computación en la nube o cloud computing es una tecnología que consiste en ofrecer servicios a los usuarios y empresas a través de Internet y servicios de alojamiento en la nube. Las empresas no tienen que instalar software en sus ordenadores, ya que en el cloud computing todo se almacena y ejecuta en la nube.

Un ejemplo sencillo de servicio de cloud computing que utiliza la mayoría de usuarios es el correo electrónico web. Empresas como Google y Microsoft, a través de Gmail y Outlook, ofrecen servicio de gestión de correo electrónico en la nube, donde el usuario accede a su buzón a través de un navegador web utilizando una clave y contraseña (sin tener que instalar un software específico en su ordenador).

Existen distintos tipos de cloud computing, como la nube pública, la nube privada, la nube híbrida y el multicloud. Dependiendo del tipo de empresa y sus necesidades, será necesario optar por uno de estos tipos para usar servicios cloud computing que mejoren el funcionamiento y rendimiento del negocio.

Qué es el cloud computing

 

Cómo funciona el cloud computing

En los servicios en la nube tenemos una parte que es la que interacciona con el usuario para emplear el servicio, y otra parte que se encarga de ofrecer el propio servicio cloud.

La computación en la nube sitúa el almacenamiento de datos y la ejecución de aplicaciones fuera de los servidores de la empresa, se realiza en los centros de datos de los proveedores de servicios cloud.

Para acceder a los servicios de computación en la nube solo es necesario disponer de un dispositivo con navegador web, de conexión a internet y de credenciales para poder identificarse.

 

Cuáles son los servicios de cloud computing

Para conocer lo qué es y cómo funciona el cloud computing es necesario entender los distintos modelos o servicios que ofrece esta nueva tecnología. Aunque actualmente aparecen nuevos modelos adaptados a las necesidades actuales del mercado, podemos definir tres sistemas principales de servicios cloud:

  1. Infraestructura como servicio

La infraestructura como servicio o IaaS (infraestructure as a service) es un modelo donde el proveedor cloud se encarga de proporcionar y gestionar toda la infraestructura, es decir, los servidores, los elementos de red, la virtualización…

  1. Plataforma como servicio

La plataforma como servicio o PaaS (platform as a service) es un servicio donde el proveedor proporciona la infraestructura y la plataforma de software, pero el usuario o empresa se encarga de gestionar las aplicaciones y los datos que se manejan.

  1. Software como servicio

El software como servicio o SaaS (software as a service) es un modelo donde el proveedor cloud ofrece a los usuarios una aplicación gestionada. Las empresas y usuarios pueden acceder a estos programas de forma remota a través de un explorador web, y la ejecución, instalación, mantenimiento y actualización de la misma es responsabilidad del proveedor.

 

Por qué es tan importante el cloud computing

El cloud computing ha revolucionado el modo en que las empresas realizan sus distintas tareas en la actualidad, con un modelo diferente donde la movilidad y la seguridad son esenciales.

Veamos algunos de los beneficios más destacados que ofrece el cloud computing para las empresas:

  • Movilidad y disponibilidad. Gracias al cloud computing las empresas tienen una disponibilidad total de sus recursos IT, pudiendo acceder a ellos a cualquier hora y desde cualquier lugar o dispositivo.
  • Seguridad. Los proveedores cloud invierten muchos recursos en seguridad para poder ofrecer servicios con un alto grado de protección para los datos y sistemas de la empresa. Estos servicios utilizan las últimas tecnologías y metodologías de ciberseguridad para garantizar un entorno confiable y seguro.
  • Escalabilidad. Se trata de servicios flexibles que se adaptan a las necesidades de la empresa en cada momento. Cuando la empresa necesite mayores recursos o nuevos servicios, puede contratarlos de manera inmediata para que estén disponibles sin necesidad de para su actividad.
  • Ahorro de costes. El cloud computing viene de la mano con un gran ahorro de costes a distintos niveles, como puede ser en infraestructuras de hardware, en costosas licencias, o a nivel de personal.
  • Productividad y competitividad. Los nuevos servicios cloud permiten que la empresa potencie, sustituya o mejore sus procesos y tareas tradicionales, permitiéndoles competir mejor en el mercado digitalizado y globalizado actual.
  • Amplia oferta. La cantidad de proveedores de distintos servicios cloud es realmente amplia en la actualidad. Los grandes de este mercado como Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud ofrecen una gran cantidad de herramientas y soluciones. También existen empresas especializadas que permiten optimizar el uso del cloud para que las pymes y profesionales puedan sacar el máximo valor del cloud computing.

Ya conoces qué es el cloud computing y por qué es tan importante para tu empresa. Si quieres implementar las mejores soluciones de computación en la nube Contacta con Parson Project Solutions. Te ofreceremos una solución personalizada a las necesidades y características de tu empresa para que puedas optimizar tus procesos y elevar tu nivel de productividad y competitividad.

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Externalizar departamento de informática: ventajas

Mantenimiento Informático /

Cada vez son más las empresas que apuestan por externalizar su departamento de tecnologías de la información o departamento informático. Delegar las responsabilidades de gestionar la informática y tecnología a una organización externa especializada aporta muchos beneficios, algo muy atractivo en el entorno actual donde las empresas operan en un mercado digitalizado, globalizado y altamente competitivo. Al externalizar el departamento de informática se ahorran muchos costes, se eleva el nivel de eficiencia y se incrementa el nivel de seguridad.

Parson Project es una empresa especializada en tecnologías de la información que ofrece servicios de outsourcing, ayudando a todo tipo de empresas a gestionar su infraestructura TI, atendiendo siempre a sus necesidades específicas.

 

Que es la externalización de TI

El outsourcing o externalización informática es el proceso que realizan las empresas contratando a un tercero especializado para que gestione su departamento de informática, cubriendo todas las necesidades de TI que la empresa pueda tener.

Muchas empresas apuestan por una externalización parcial, donde solo algunos servicios son asumidos por un tercero (como por ejemplo el mantenimiento y reparación de las impresoras). Un outsourcing completo es aquel que externaliza en su totalidad el departamento informático de la empresa.

 

Servicios TI que se externalizan de manera habitual

Veamos cuáles son los servicios del departamento informático que suelen externalizar más a menudo las empresas.

  • Mantenimiento. Para realizar el mantenimiento de la infraestructura o de otros servicios (impresoras, sistemas, seguridad).
  • Alquiler de equipos informáticos. Para evitar su adquisición, aunque también apuestan por opciones como el renting o el leasing.
  • Asesoramiento. Para disponer de apoyo de especialistas del sector y mejorar la toma de decisiones.
  • Acceso a licencias de software. Para poder utilizar ciertas herramientas informáticas sin tener que comprar costosos paquetes de licencias.

Externalizar departamento de informática

 

Qué beneficios se obtienen al externalizar el departamento de informática

El éxito del outsourcing informático en la era digital actual se explica por las múltiples ventajas que ofrece este sistema.

Los principales beneficios de externalizar el departamento informático son:

 

Ahorrar costes

Uno de los grandes beneficios que ofrece el outsourcing del departamento de las tecnologías de la información es la reducción de muchos de sus costes. La empresa no tendrá que invertir en:

  • Personal especializado. Se reducirán los costes laborales relacionados con la contratación de personal especializado para el departamento de informática. Estos gastos pueden ser realmente elevados, sobre todo si la empresa debe contratar a técnicos altamente cualificados para su plantilla.
  • Hardware. Al externalizar el departamento de TI no habrá que realizar ciertas inversiones en hardware para la empresa.
  • Software. Muchas de las herramientas y licencias de programas no serán necesarias con la externalización.
  • Mantenimiento. Los costes de mantenimiento y actualización tampoco se asumirán al pasar su responsabilidad a la empresa contratada.

 

Acceso a nuevas tecnologías

Las empresas necesitan estar al día en cuanto a tecnología y sistemas innovadores de la información y las comunicaciones. Poder actualizarse y disponer de nuevas herramientas, equipos, e incluso conocimientos, es un gran esfuerzo que la mayoría de empresas no puede asumir.

La externalización informática permite acceder a las nuevas tecnologías sin que ello suponga una gran inversión económica, un aumento de los gastos, o un esfuerzo que requiere gran dedicación de tiempo y recursos.

La empresa contratada está especializada en servicios informáticos, además, siempre se encuentra a la última en cuanto a nuevas tecnologías y metodologías de TI, facilitando el acceso del negocio que las contrata (eliminan la obsolescencia tecnológica en la empresa).

 

Contar con profesionales altamente cualificados

Uno de los puntos más interesantes a la hora de externalizar el departamento TI es a la hora de acceder a los servicios de profesionales de la informática altamente cualificados. Contratar en plantilla un ingeniero informático o un profesional TI con alta cualificación supone un coste elevado que muchas empresas no pueden realizar. El outsourcing da acceso a las empresas a estos profesionales de alto nivel que de otra forma no podrían participar en sus procesos y tareas relacionadas con TI.

 

Incrementar la seguridad del negocio

Las empresas que ofrecen servicios de outsourcing informático están altamente especializadas en servicios gestionados. Esto quiere decir que están preparadas para actuar de forma eficiente ante incidentes de seguridad y situaciones críticas para la empresa.

Este tipo de empresas garantizan un alto nivel de seguridad, manteniendo los sistemas y datos de la empresa bajo un entorno seguro donde se garantiza su disponibilidad, privacidad e integridad.

 

Agilizar los procesos de trabajo

Apostar por una empresa moderna y especializada en outsourcing informático tendrá un gran impacto en la manera de hacer las cosas, es decir, los distintos procesos y tareas se harán de manera más rápida y eficiente, situando al negocio en una posición de mayor nivel de productividad y competitividad.

En un entorno digitalizado donde el cloud computing ofrece servicios indispensables para cualquier empresa, la externalización de TI permitirá seleccionar los mejores servicios e integrarlos de forma eficiente con el resto de herramientas y recursos que utilizas en tu día a día.

Si quieres preparar a tu empresa para que sea más competitiva hoy en día, externalizar tu departamento de informática es una de las mejores decisiones que puedes tomar. En Parson Project analizamos la situación de TI de tu negocio y te ofrecemos soluciones personalizadas a sus necesidades para que puedas ser más eficiente en el día a día, ahorrando muchos de los costes que asumes con relación a tu infraestructura de TI.

No dudes y contacta con nosotros para elevar la productividad y competitividad de tu negocio con la externalización de alguno de los servicios de tu departamento informático o con un outsourcing completo para la gestión de tu infraestructura de TI.

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