Kousha, autor en ParsonP Solutions

Tipos de CMS

Vivimos en una era digital donde la información es esencial para la toma de decisiones de las empresas y donde el contenido es un aspecto clave para atraer a usuarios interesados en los productos y servicios que ofrecen. Utilizar un buen gestor de contenido debe ser una prioridad para aquellas empresas que quieran captar a nuevos clientes, incrementar sus conversiones y aprovechar las oportunidades y tendencias que presenta en el mercado. Existen distintos tipos de CMS en el mercado, entre los cuales podrás seleccionar el que mejor se adecúe a las necesidades y características particulares de tu negocio. Apostar por una empresa de desarrollo web profesional es la mejor decisión para sacar el máximo partido de tu presencia en la red y de tu herramienta de gestión de contenido.

Qué es un CMS

Un gestor de contenido o CMS (Content Management System) es una herramienta informática que proporciona un entorno ideal para crear y compartir contenido a través de internet. Se trata de plataformas que han sido diseñadas para facilitar que usuarios sin grandes conocimientos informáticos, o de diseño y desarrollo web, puedan crear un portal atractivo y eficiente donde mostrar información valiosa de su negocio o actividad.

Con un buen CMS, una empresa puede desarrollar una web, blog o e-commerce de forma rápida, sencilla y profesional. Estos programas permiten diferenciar entre la parte visual y el propio contenido que se ofrece, por lo que es muy sencillo modificar uno u otro de forma independiente.

Qué tipo de CMS se puede implementar en una empresa

Son muchas las clases de CMS que existen y que pueden utilizarse para desarrollar el mejor portal online para que una empresa pueda compartir su contenido y alcanzar sus metas de conversión, captación de clientes, fidelización y branding. Veamos los principales tipos en los que podemos clasificar los CMS.

CMS completos

Se trata de plataformas de desarrollo que permiten crear y gestionar cualquier tipo de sitio web, desde una web corporativa o página estática, hasta una compleja tienda online, o marketplace, por ejemplo.

Dentro de esta categoría de gestores de contenido, podemos destacar a WordPress (el gestor de contenido más popular que permite desarrollar toda clase de portales web) o Joomla (ideal para webs complejas que necesiten un alto nivel de personalización).

CMS de comercio electrónico

Este tipo de gestores de contenido se centran en la creación de webs profesionales para la venta online. Son herramientas que incorporan todo lo necesario para poder desarrollar una tienda online profesional, como sistema de carrito de la compra, plataformas de pago online, sistema de categorías, fichas de productos, etc. Algunos de los CMS más utilizados para crear tiendas virtuales sin necesidad de ser un experto desarrollador web son:

PrestaShop.
Magento.
WooCommerce (un gran plug-in gratuito que convierte WordPress en un e-commerce).
Shopify.

Otros tipos de CMS

Además de los CMS generalistas y los específicos para comercio electrónico, también podemos encontrar otras herramientas de gestión de contenidos que se centran en otras áreas interesantes.

CMS de e-learning. Aplicaciones como Moodle permiten desarrollar plataformas para la enseñanza online. Este tipo de gestores de contenido son cada vez más populares debido a las muchas ventajas que ofrecen para una formación a distancia de calidad.
CMS para foros. Son soluciones que permiten la creación y administración de foros online donde los usuarios pueden debatir sobre distintos temas.
CMS para wikis. Este tipo de gestor de contenido permite desarrollar una web «tipo wiki” para ofrecer información útil a los usuarios en un formato organizado y jerarquizado.

**Por qué utilizar un software CMS**

Tomar la decisión de utilizar un CMS para gestionar los contenidos online de tu empresa te permitirá disfrutar de una serie de ventajas muy interesantes, entre las que podemos destacar:

Facilidad de uso

No será necesario que manejes lenguajes de programación como JavaScript, HTML o CSS para que puedas crear un sitio web profesional para tu empresa. El gestor de contenido te proporcionará un sistema sencillo e intuitivo para que puedas crear la plataforma web que necesites y que la personalices según tus gustos u objetivos.

Flexibilidad y escalabilidad

Estas herramientas son muy flexibles, pues utilizan plug-ins y plantillas para poder implementar las funcionalidades que necesites y dotar a la web del aspecto visual que desees. Este alto grado de flexibilidad te permitirá construir un sitio que cumpla con tus expectativas y objetivos.

Además, se trata de plataformas escalables en las que puedes implementar nuevas funcionalidades o añadir nuevo contenido cada vez que sea necesario (sin que ello suponga un proceso complejo).

Bajo coste

Los principales CMS del mercado son herramientas gratuitas desarrolladas bajo el modelo de open source, por lo que podrás utilizarlas en proyectos profesionales y comerciales sin tener que realizar una inversión económica.

Crear un sitio web con WordPress o una tienda virtual con PrestaShop, por ejemplo, no implica que tengas que invertir una gran suma de dinero.

Alto nivel de seguridad

Los CMS actuales se desarrollan con la seguridad web como prioridad. Instalar este tipo de herramientas y mantenerlas actualizadas a sus últimas versiones te garantizará la máxima protección ante ciberataques, robo de información, spam, etc.

Gran visibilidad

CMS como WordPress, Drupal, o PrestaShop son Google friendly, es decir, que cumplen la mayoría de criterios de posicionamiento de este y otros motores de búsquedas. Al crear tu web con un CMS, conseguirás aparecer en mejores posiciones en sus páginas de resultados o SERP, con el consecuente incremento del tráfico web que reciben.

Hemos visto los distintos tipos de CMS que puedes encontrar en el mercado para que puedas seleccionar el que mejor se adapte a las características y necesidades propias de tu empresa. Este tipo de software para la gestión de contenidos es una herramienta fundamental hoy en día para que puedas ser más competitivo y atraer a más clientes hacia tu negocio.

Si necesitas seleccionar e implementar la mejor solución CMS para tu negocio, contacta con nosotros, te ofrecemos un servicio personalizado para que puedas contar con herramientas que saquen partido a toda la información que maneja tu empresa.

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En qué consiste el marketing digital

Mantenimiento Informático / Kousha

Todavía son bastantes las personas que desconocen en qué consiste el marketing digital y cuál es su cometido. Hoy en día, la mayoría de los negocios operan en internet y tienen su página web o e-commerce, sin embargo, esto no es suficiente. Es necesario que usen estrategias online para posicionarse y tener más visibilidad con la finalidad de llegar a su público objetivo.

Además, en los últimos tiempos, han proliferado nuevas profesiones relacionadas con esta tendencia. Por lo tanto, saber qué es el marketing online y cuáles son las ventajas que ofrece es fundamental actualmente. La globalización y el uso extendido de internet y las redes sociales han cambiado nuestra forma de relacionarnos y hacer negocios, sin embargo, hay que saber cómo manejarse en el entorno digital.

¿En qué consiste el marketing digital?

Cada vez son más las marcas y pymes que invierten en una agencia de marketing digital para promocionarse. Esta disciplina se entiende como el uso de estrategias, canales y métodos que favorecen la visibilización en los diferentes buscadores, a la vez, que permite hacer un análisis en tiempo real.

Los expertos en esta materia tienen que hacer una auditoría que les ayude a diseñar una estrategia específica. Por dicho motivo, se debe realizar un análisis que permita conocer los objetivos y las necesidades para implementarla. Además, una de las grandes ventajas es que se puede medir en tiempo real las acciones, con el fin de optimizar los recursos.

En líneas resumidas, el marketing digital es ideal para potenciar las ventas de productos y servicios, así como llegar a nuestro target. Es una evolución del marketing tradicional, que utiliza herramientas online para conseguir los objetivos. Además, es una técnica menos intrusiva que otras, porque gracias al estudio de la intención de búsqueda se usan las keywords adecuadas para llegar al público potencial.

Las estrategias más efectivas en marketing digital

Cada empresa tiene sus propias necesidades, por lo tanto, no se puede decir que solo exista una estrategia digital efectiva. Si bien es cierto, que la tecnología ofrece muchas ventajas para tener más alcance entre nuestros consumidores, hay que saber manejarla adecuadamente.

Son muchos los factores que intervienen y, además, las tendencias cambian todos los años. A continuación, enumeramos algunas de las estrategias, con mayores posibilidades de resultado, para optimizar una web o e-commerce en el entorno digital.

Marketing de contenidos

Esta es una de las técnicas que aporta valor a nuestra audiencia a través del texto, audio o vídeo. Hay diferentes formatos y elementos interactivos que permiten llegar a nuestros clientes para que se conecten con la marca. No se trata de generar conversiones o captar leads de manera inmediata, la idea es ofrecer información para darse a conocer.

Posicionamiento SEO

También, es necesario hablar del SEO (Search Engine Optimization) como una técnica orientada a posicionarse en Google. El propósito es aparecer en los primeros resultados de búsqueda de un producto o servicio, que pueda estar relacionado con nuestra marca. En el posicionamiento orgánico intervienen varios factores, como el uso correcto de las palabras claves, los enlaces de autoridad, las descripciones adecuadas, etc. No obstante, es una inversión que se materializa con el tiempo.

Posicionamiento SEM

Cuando hacemos uso del SEM (Search Engine Marketing) nos referimos al posicionamiento pagado en los diferentes buscadores para poder generar tráfico web. La idea es invertir en concepto de publicidad cada vez que un usuario haga clic en un anuncio con la finalidad de visitar nuestra página. Es decir, se usan campañas de anuncios para aparecer en las primeras posiciones de búsqueda.

En definitiva, tanto el SEO como el SEM son estrategias complementarias, que se emplean en la mayoría de las agencias de marketing digital para lograr mayor notoriedad. Cuando una marca empieza a tener mayor visibilidad en las SERP, tiene que diseñar campañas de mantenimiento.

¿Cuáles son las ventajas del marketing online?

Una vez que ya sabemos en qué consiste el marketing en internet, también es recomendable saber cuáles son las ventajas que ofrece. Al igual que la publicidad, o promoción convencional, esta estrategia garantiza un gran número de beneficios:

Mayor visibilidad. El marketing digital permite que una empresa tenga más presencia y posicionamiento en internet.
Mejor reputación online. Cuando una marca tiene más visibilidad en el entorno digital, se verá beneficiada su reputación. Los usuarios dan mucha importancia a la aparición en los primeros resultados de búsqueda o si hay reseñas favorables.
Segmentación. Otras de las grandes ventajas de implementar una estrategia de marketing digital es poder dirigirnos al público que nos interesa, en función de su edad, gustos e intereses.
Mayores ganancias. Obviamente, al tener mayor alcance en internet, hay más posibilidades de que el público pueda conocer nuestro negocio, fidelizar y vender más productos.
Resultados medibles. Finalmente, cabe indicar que los resultados se pueden medir en tiempo real, lo que nos permite saber si la estrategia diseñada está funcionando o hay que cambiar de rumbo.

En definitiva, con esta información, seguro que ya sabes en qué consiste el marketing digital y que sacar el máximo partido a los diferentes canales online es fundamental para lograr un buen posicionamiento en internet.

Sin embargo, es necesario contar con profesionales que sepan implementar la estrategia adecuada acorde a las necesidades de cada negocio. En caso de dudas, contacta con nosotros, porque en Parson Project Solutions, como empresa de consultoría y tecnología informática, ofrecemos la mejor solución a cada uno de nuestros clientes.

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El mejor antivirus para empresas

Mantenimiento Informático / Kousha

En la era digital donde vivimos, las empresas dependen de la tecnología y de la información para poder realizar sus procesos y tareas, y para poder competir en un mercado globalizado. Proteger tanto sistemas como datos debe ser una prioridad para cualquier negocio, minimizando los riesgos de ciberseguridad e implementando políticas de actuación que minimicen las posibles consecuencias de cualquier ciberataque o fuga de información. Contratar un servicio profesional de mantenimiento informático para empresas y contar con el mejor antivirus para empresas te garantizará la máxima protección de toda la información que maneja tu negocio, además de proteger tus equipos, plataformas y sistemas ante ataques externos y accesos no autorizados.

Cuáles son los mejores antivirus del mercado para tu empresa

Tu empresa necesita un software de protección moderno y avanzado para protegerse de gran cantidad de malware y otros ataques maliciosos existentes. Veamos los antivirus más interesantes que puedes implementar para proteger los recursos TI de tu empresa.

Sentinel One

Nuestra primera y mejor opción. Proteje a las organizaciones y sus terminales ante distintos tipos de ataques. Brinda la protección necesaria para prevenir, detectar y neutralizar amenazas conocidas y desconocidas. Sus principales funciones incluyen aprendizaje automático, análisis en tiempo real, detección de ataques y respuestas automatizadas, además de visibilidad completa de toda la actividad.

Destaca por su inteligencia artificial. La plataforma SentinelOne Singularity trata los datos a nivel empresarial para tomar de manera autónoma decisiones precisas y basadas en el contexto, sin necesidad de intervención por parte del personal.

ESET Protect Advanced

El sistema de ESET para proteger a las empresas de ataques externos y malware se puede implementar en equipos Windows, o dispositivos que utilicen Android o iOS de Apple. Proporciona protección de datos, sistemas anti-ransomware y gestión avanzada de contraseñas.

Proporciona un interesante sistema para navegar y realizar compras online en un entorno seguro, proporcionando la máxima protección para la información de pago (números de tarjeta o credenciales PayPal, por ejemplo).

Kaspersky Endpoint Security Cloud

Kaspersky apuesta por una solución para la seguridad de los equipos y dispositivos que utilizan los usuarios, basada en la nube. Su consola de gestión es uno de sus puntos más interesantes, pues se pueden controlar y monitorizar todos los dispositivos que se conecten a la red de la empresa desde un mismo panel de administración.

Estamos ante uno de los sistemas que lideran el mercado, con una solución especialmente creada para pequeñas y medianas empresas. Su sistema de actualización automática garantiza que los dispositivos contarán siempre con un alto nivel de protección, eliminando las vulnerabilidades conocidas.

AVG Business

AVG es una de las soluciones informáticas de protección más conocidas por los usuarios, pues su versión gratuita es de las más descargadas y utilizadas. En su versión Business para empresas, ofrece un sistema compacto y muy interesante para proteger pequeños negocios de ataques malware, spam, y adware, evitando que los dispositivos se infecten y comprometan la privacidad e integridad de los datos que almacenan.

Avast Business

Avast cuenta con una popularidad similar a AVG en el mercado general, y su solución para empresas se presenta como otra alternativa atractiva para que cualquier pyme pueda incrementar su nivel de ciberseguridad.

Uno de los puntos fuertes de Avast es que tiene un impacto mínimo en el rendimiento de los equipos donde se instala, lo que resulta especialmente interesante para proteger ordenadores o servidores que no cuenten con las mejores prestaciones técnicas.

Windows Defender

Microsoft es una de las empresas que más invierte en ciberseguridad, algo que queda reflejado en la gran calidad y eficiencia de su sistema de protección en Windows. En su opción para empresas, Windows Defender ofrece dos soluciones de seguridad eficientes, Windows 365 Defender destinado a endpoints y usuarios finales, y Azure Defender, para la protección de infraestructura y servicios cloud.

Para las empresas que utilicen Windows como sistema operativo principal, Windows Defender es una gran alternativa, pues se integra de forma perfecta y no tiene un gran impacto en el rendimiento de los equipos o servidores.

McAfee Security for Business

La protección que ofrece McAfee para empresas es completa, con filtrado de correos electrónicos, navegación web con administración de URL, sistema antispyware y antimalware, y otras funciones destinadas a incrementar el nivel de protección de los endpoints.

Security for Business es un software de protección ideal para proteger los datos que maneja la empresa, evitar posibles estafas online y almacenar todos los archivos en un entorno seguro y accesible.

Panda Endpoint Protection Plus

Otra de las empresas clásicas en la categoría de software antivirus, con una solución especialmente diseñada para garantizar la protección de las pymes. Endpoint Protection Plus protegerá todos los dispositivos que emplee la empresa, con análisis rigurosos, protección de redes inalámbricas y por cable y una gestión eficiente de todos los datos que maneja la empresa, tanto a nivel local como en la nube.

Bitdefender GravityZone Business Security

Debido a sus costes y prestaciones, se trata de una de las soluciones de seguridad más interesantes para pymes, profesionales y autónomos. Incluye un sistema integrado de protección y administración de seguridad que permite monitorizar y proteger todos los activos TI de una empresa (servidores, endpoints, estaciones de trabajo, dispositivos móviles, e-mail…).

Norton Small Business

Las soluciones Norton de protección son utilizadas por muchas grandes empresas para proteger su infraestructura TI. Con la versión Small Business, esta prestigiosa firma de antivirus permite que pequeños negocios puedan disfrutar de muchas de las características y funciones de su potente sistema de protección (protección de dispositivos móviles, ordenadores de escritorio y portátiles y servidores).

Malwarebytes for Teams

Dentro de las soluciones antimalware existentes, Malwarebytes para equipos es una de las más interesantes, pues implementa un sistema eficiente de detección, protección y limpieza de malware en ordenadores, smartphones y otros dispositivos.

Esta versión para empresas permite proteger hasta 20 dispositivos, contando además con un servicio de soporte técnico 24/7 a través de distintos canales de comunicación.

Contar con el mejor antivirus para empresas debe ser una prioridad para garantizar la protección y ciberseguridad de los datos y sistemas de tu empresa. Entre todas las alternativas de software comentadas anteriormente, podrás seleccionar la que mejor se adapte a tu negocio.

Si quieres elevar el nivel de seguridad de tu empresa, contacta con nosotros y te ofreceremos una solución adaptada a las características y particularidades de tu negocio.

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Para qué sirve un cortafuegos informático

Mantenimiento Informático / Kousha

Las empresas son el objetivo número uno de los ciberdelincuentes hoy en días, sufriendo a diario distintos tipos de ataques que pueden tener consecuencias nefastas para su negocio, como robo de datos importantes o personales, caída de sistemas que interrumpen los servicios y actividad de la empresa, o mal funcionamiento de herramientas y equipos. Disponer de un buen servicio de mantenimiento informático para empresas es la mejor solución para garantizar la mayor protección y rendimiento de los recursos TI, implementando sistemas de protección como antivirus, cortafuegos o sistemas de actualización de software automáticos. A continuación, hablaremos de firewall, para qué sirve un cortafuegos informático y por qué es imprescindible su uso en entornos profesionales, industriales o empresariales.

Qué es un firewall

Un firewall o cortafuegos es un sistema de protección informático que bloquea accesos no autorizados a una red u ordenador, manteniendo el acceso a otros servicios o conexiones que sí están autorizadas. Este tipo de protecciones datan de la década de los 80 cuando comenzó el auge de internet y surgió la necesidad de proteger a los sistemas de accesos no autorizados y ataques maliciosos.

Tipos de cortafuegos

Podemos diferenciar dos tipos de firewall que se utilizan para bloquear accesos dentro de una red o a un equipo o sistema informático.

Firewall por software. Consiste en un programa informático que se instala en el equipo o dispositivo y que se encarga de monitorizar todo el tráfico de red aplicando una serie de reglas de forma automática para controlar los accesos.
Firewall por hardware. Se trata de dispositivos físicos especialmente diseñados y configurados para actuar como una capa protectora intermedia entre la red, los dispositivos, y el acceso a internet, controlando todos los accesos e intercambios de datos.

Cómo funciona un firewall

El funcionamiento de un cortafuegos es el de permanecer en un estado de vigilancia o escucha, monitorizando todo lo que ocurre en la red, es decir, controlando todas las transferencias de datos y peticiones de acceso de la red, tanto a nivel interno, como externo (a través de internet).

Para que el firewall pueda gestionar de forma eficiente los accesos a la red es necesario realizar una configuración óptima del mismo, proceso que suele ser complejo debido a las múltiples opciones existentes y a la necesidad de no afectar a servicios o accesos que sí están autorizados.

Configurar las opciones y filtros del cortafuegos de manera eficiente permitirá que actúen de forma automática y autónoma durante todo el tiempo, garantizando que los accesos a la red empresarial están protegidos de terceros no autorizados o malintencionados.

Por qué utilizar un firewall

Un firewall es una herramienta de ciberseguridad muy interesante para que tu empresa esté protegida y pueda garantizar la continuidad de su negocio. Veamos una serie de razones de peso por las que implementar un cortafuegos debe ser una prioridad para mejorar la ciberseguridad de tu empresa.

Incrementan el nivel de seguridad

Un cortafuegos es una herramienta indispensable para contar con un buen sistema de protección y ciberseguridad en una empresa, integrándose con otras acciones y aplicaciones como software de protección, consolas de seguridad, actualizaciones de software, políticas de seguridad…

Incluso son una herramienta que ayuda a cumplir con las exigentes normativas española y europea de protección de datos (LOPD y RGPD), donde se indica que las empresas deben contar con los mejores medios y herramientas que garanticen la privacidad y la integridad de la información que manejan.

Protegen contra distintos tipos de ataque

Con un firewall físico y por software, una empresa puede protegerse de la mayoría de ataques que se reciben por parte de los ciberdelincuentes (troyanos, accesos no autorizados, ataques DDoS…).

Evitan accesos no autorizados

Uno de los principales riesgos de ciberseguridad a los que se enfrenta una empresa son los accesos no autorizados a sistemas o equipos. El firewall se presenta como la herramienta ideal para monitorizar la red e impedir que cualquier persona o equipo sin los permisos correspondientes pueda acceder a los servicios, archivos, aplicaciones…

Trabajan de forma automática

La dificultad de utilizar un firewall se encuentra en su correcta configuración. Una vez establecidos los filtros y parámetros ideales del cortafuegos, este actuará de forma automática y autónoma monitorizando la red, bloqueando los accesos no autorizados y potencialmente peligrosos, y permitiendo el tráfico habitual.

No tienen un coste elevado

Adquirir un buen firewall no requiere de una gran inversión económica, por lo que es una alternativa de ciberseguridad que puede implementar cualquier empresa, independientemente de su tamaño o el sector en el que opere.

Mientras que las grandes empresas deben utilizar una combinación de firewall de hardware y software, con un cortafuegos de software es suficiente en la mayoría de los casos para que las pymes puedan proteger sus redes y sistemas (evitando así adquirir un firewall de hardware que tiene un coste más elevado).

Gestión del ancho de banda

Con un buen firewall, las empresas pueden gestionar de forma eficiente el ancho de banda contratado, para garantizar que todos los equipos y dispositivos puedan acceder a internet con un alto rendimiento.

Mayor información de la red

Los firewalls son plataformas que monitorizan el tráfico y estado de la red por lo que aportan información muy valiosa para identificar vulnerabilidades y puntos críticos de ciberseguridad, y aplicar las acciones necesarias para solventarlos.

Muchos firewalls incluyen opciones para generar informes que aportan datos útiles que permiten tomar mejores decisiones para proteger los activos TI y la información que maneja la empresa.

Hemos hablado sobre qué es y para qué sirve un cortafuegos informático, una de las herramientas más importantes que puedes utilizar para garantizar la seguridad de la información y sistemas de tu empresa. Si quieres mejorar la protección de tu negocio, contacta con Parson Project Solutions y te ofreceremos un servicio personalizado a las necesidades y características propias de tu empresa.

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Herramientas de trabajo online

Microsoft 365, Soluciones Cloud / Kousha

La forma de trabajar de las empresas ha cambiado durante la última década debido a las nuevas tecnologías de la información. Internet, los teléfonos móviles, el cloud computing y las nuevas aplicaciones de software de trabajo digital han permitido que las empresas puedan ser más ágiles y que abracen nuevas modalidades de trabajo, como son el teletrabajo o la movilidad de sus trabajadores. Las mejores herramientas de trabajo online, como Microsoft 365 para empresas, aportan utilidades y recursos para potenciar el trabajo colaborativo, acceder a herramientas y documentos de manera remota, y añaden un alto nivel de seguridad y protección sobre los datos.

**Cuál son las mejores herramientas online para tu empresa**

Cada vez son más las suites, paquetes o conjuntos de programas destinados a mejorar el trabajo de las empresas, incluyendo toda clase de herramientas integradas que permiten optimizar las principales tareas y procesos de un negocio.

Veamos algunas de estas herramientas, que son muy populares en entornos empresariales para elevar la productividad y eficiencia de trabajadores y procesos.

Microsoft Office 365

La suite ofimática «Office 365» de Microsoft ahora se conoce como «Microsoft 365», y es quizás la herramienta online más utilizada a nivel mundial para facilitar el trabajo de las empresas. Con Office 365, Microsoft da el salto a la nube ofreciendo sus herramientas en un entorno cloud desde el que se puede acceder utilizando cualquier navegador web (lo que permite que se pueda utilizar desde cualquier sistema operativo como Linux, Android, macOS o Windows).

Dentro de Microsoft Office 365, contamos con las aplicaciones habituales del paquete Office tradicional más algunas herramientas especialmente diseñadas para el trabajo colaborativo y online.

Veamos cuáles son las principales herramientas que incluye Microsoft 365.

Word, Excel, Access y PowerPoint

Las cuatro principales aplicaciones de Office para editar textos, trabajar con hojas de cálculo, gestionar bases de datos y realizar presentaciones. Ahora, estas herramientas potencian sus capacidades de trabajar en línea, permitiendo que varios usuarios puedan trabajar sobre el mismo documento de forma remota.

OneDrive y Microsoft Teams

Se trata de dos entornos especialmente diseñados para favorecer el trabajo colaborativo online.

OneDrive: la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft ofrece grandes posibilidades para guardar información y documentos online, y acceder a ellos de manera remota, con opciones para compartirlos con otros usuarios.
Teams: una herramienta de comunicación y colaboración basada en un sistema de chats, videoconferencias y compartición de documentos.

Otras aplicaciones

En la nueva suite ofimática de Microsoft en la nube, encontramos otras herramientas interesantes como Outlook para la gestión de correo electrónico, OneNote para gestionar notas online, Power BI para la creación de paneles y cuadros de mando, o PowerApps y Power Automate para la creación de aplicaciones empresariales y procesos automatizados, entre muchas otras.

Google Workspace

El famoso pack de aplicaciones de Google conocido como «G Suite» también ha modificado su nombre, ahora es «Google Workspace». Se trata de un servicio que ofrece la empresa que incluye sus herramientas en la nube más populares destinadas a fomentar el trabajo colaborativo a distancia.

Entre las aplicaciones que se incluyen en este pack integrado de Google están:

Google Docs y Sheets

Estas dos herramientas online están diseñadas para el trabajo con documentos de texto y para desarrollar hojas de cálculo.

Gmail, Chat, Meet, Drive y Calendar

La gestión de correos electrónicos Gmail es la más popular a nivel global, con una herramienta moderna, segura e intuitiva.

Para la comunicación online y favorecer el trabajo colaborativo, Google ofrece varias soluciones, Google Meet (videoconferencias) y Google Chat (para chats online y compartir documentos) son las más interesantes.

Otras dos herramientas de Google Workspace que elevan este paquete ofimático online como uno de los mejores del mercado son Drive (para almacenamiento en la nube) y Google Calendar (aplicación de gestión de calendario muy interesante que se integra con todas las herramientas de Google).

Otras herramientas

Entra las otras muchas opciones que proporciona la suite ofimática online de Google podemos destacar:

Sites. Para la creación de páginas web sin tener que disponer de conocimientos en programación.
Presentaciones. Para poder diseñar y ejecutar presentaciones en línea.
Formularios. Para la confección de encuestas, formularios web y similares.

Trello

Una herramienta muy interesante para trabajar en línea y gestionar toda clase de proyectos es Trello. Se trata de un entorno colaborativo con el que es posible trabajar con distintas utilidades para optimizar proyectos, como tableros, tarjetas, listas y otros elementos.

Con Trello los equipos de trabajo pueden, de un solo vistazo, conocer todo sobre un proyecto, accediendo a cuáles son sus tareas a realizar, colaborando con otros miembros del equipo, compartiendo sus avances, accediendo a recursos esenciales, etc.

Algunas de las funciones más interesantes que ofrece Trello para mejorar el trabajo online son:

Utilidades interesantes para mejorar la creatividad y la innovación como una herramienta de brainstorming o lluvia de ideas.
Permite realizar un seguimiento del plan de trabajo.
Posibilita crear distintos roles y asignar diferentes tareas a cada uno de los miembros de los equipos de trabajo.
Utilizando recursos audiovisuales facilita la organización de toda la información de un proyecto o empresa.
Es ideal, tanto para la gestión de pequeñas tareas, como para administrar complejos procesos.
Facilita la definición de objetivos principales y secundarios para que los miembros de los equipos de trabajo se centren en su consecución.

Contacta con Parson Project Solutions para poder seleccionar e implantar las mejores herramientas de trabajo online en tu empresa. Te ofrecemos un servicio personalizado para que puedas encontrar la mejor solución digital para tu negocio y que puedas crecer y ser mucho más productivo y competitivo.

Si tu empresa necesita un buen entorno de trabajo online, Google Workspace, Microsoft 365 y Trello son tres de las mejores herramientas que puedes encontrar actualmente en el mercado.

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Tipos de cloud computing

Google Workspace, Soluciones Cloud / Kousha

La computación en la nube es una nueva tecnología que ha revolucionado la forma de hacer las cosas, tanto a nivel personal (gestión de correos, ocio, teletrabajo…) como a nivel empresarial (plataformas online, ciberseguridad, almacenamiento cloud…). Gracias al cloud computing, las empresas actuales están preparadas para competir en un entorno digital donde aparecen competidores de cualquier parte del mundo. Esta tecnología les permite acceder a servicios y aplicaciones de trabajo y almacenamiento desde cualquier dispositivo, independientemente de la hora y el lugar desde el que se realice el acceso. A continuación, veremos qué es el cloud computing, los principales beneficios que aporta a una empresa, y cuáles son los tipos de cloud computing que puedes utilizar.

Qué es el cloud computing

La computación en la nube o cloud computing es una nueva tecnología que ofrece servicios de computación en la nube bajo demanda y escalables. Se trata de un sistema a través del cual las empresas o personas contratan distintos servicios online a los que acceden de forma remota, sin necesidad de disponer de un hardware propio donde se ejecutan.

El modelo de cloud computing se sustenta en el pago por uso, donde los usuarios pagan una cuota periódica por acceder a los servicios, aplicaciones y herramientas, sin necesidad de gestionar los recursos (tanto de hardware como de software).

El funcionamiento del cloud computing se basa en compartir recursos relacionados con las tecnologías de la información y la informática bajo demanda y a través de internet, accediendo a servicios como almacenamiento online, aplicaciones, redes, virtualizaciones…

Cuáles son las ventajas que ofrece la computación en la nube

Las principales ventajas que ofrece el cloud computing a las empresas son:

Flexibilidad y escalabilidad. Se adaptan a cada empresa independientemente de su tamaño o sector en el que opere. Además, son servicios escalables, es decir, que se adaptan a las necesidades de la empresa en cada momento.
Ahorro de costes. Ayuda a la empresa a realizar un mejor uso de sus recursos y a reducir costes como los gastos de mantenimiento y actualización de software y hardware, la inversión en equipos y recursos informáticos, o en personal altamente cualificado en TI. En el cloud computing, las empresas solo pagan por los servicios que realmente necesitan en su negocio.
Incrementa la seguridad y la movilidad. Con la computación en la nube las empresas aumentan el nivel de seguridad en sus sistemas y datos, además de propiciar la movilidad de sus trabajadores y el teletrabajo.
Otras ventajas. El cloud computing ofrece muchos otros beneficios interesantes como el respeto al medioambiente, el acceso a capacidad ilimitada de almacenamiento, la automatización de tareas o la integración con otras tecnologías (big data, inteligencia artificial, realidad virtual, Internet of Things, virtualización…).

**Qué tipos de cloud computing existen**

Podemos diferenciar entre tres tipos principales de cloud computing, el privado, el público y el híbrido.

Nube privada

La solución cloud la gestiona y administra la propia empresa, puesto que son los propietarios de todos los recursos. Destaca por disponer de un hardware adaptado a las necesidades de la empresa, aunque supone una mayor inversión y asumir muchas responsabilidades (instalación, configuración, actualización y mantenimiento, por ejemplo).

Los costes son superiores al de la nube pública y privada porque la empresa es la que se encarga de todo lo relacionado con su infraestructura y servicios.

Nube pública

Este tipo de servicios son ofrecidos por proveedores especializados que asumen la responsabilidad sobre la infraestructura y los servicios. El hardware y el software se encuentran en servidores externos a la empresa, a los que la empresa accede de forma remota a través de internet.

Este modelo destaca por no requerir una inversión inicial y por delegar responsabilidades importantes en el proveedor del servicio, liberando mucho tiempo y recursos a la empresa.

Nube híbrida

El cloud híbrido es una combinación de la nube pública y la privada en un sistema integrado que se adapta mejor a las necesidades propias de cada empresa. Por ejemplo, muchas empresas trabajan en la nube pública, manteniendo algunos sistemas y datos en la nube privada para mantener un mayor control sobre los mismos.

Cuáles son los servicios cloud

También podemos clasificar los tipos de nube por la clase de servicios que ofrecen a usuarios y empresas.

IaaS o Infraestructure as a Service: la infraestructura como servicio proporciona todos los recursos fundamentales TI, como los servidores, las redes, el almacenamiento, los dispositivos de seguridad… El proveedor de servicio es el que controla y mantiene todos estos recursos, accediendo las empresas a los contratados de forma remota. Algunos ejemplos de servicios IaaS son Amazon Web Services o Google Cloud Platform.
SaaS o Software as a Service. El software como servicio ofrece las aplicaciones y herramientas online que necesita la empresa, sin tener que preocuparse de la infraestructura, ni la instalación, actualización y mantenimiento del software. Una muestra de este tipo de cloud es Microsoft 365.
PaaS o Platform as a Service. La plataforma como servicio está más enfocada a empresas de desarrollo de software con un mayor nivel de abstracción que el IaaS. En este tipo de cloud se dispone de librerías, infraestructura, sistema operativo, herramientas, lenguajes de programación, y otros recursos relacionados. Algunos ejemplos de servicios PaaS son Red Hat OpenShift o Google App Engine.

Hemos profundizado sobre los distintos tipos de cloud computing que existen y por qué es tan importante para las empresas de hoy en día apostar por soluciones cloud para poder competir en un mercado digitalizado y globalizado. Seleccionar la solución en la nube adecuada para cada empresa es la mejor opción para sacar el máximo partido de esta tecnología.

Si quieres dar el salto a la nube y realizar una transformación digital exitosa en tu empresa no lo dudes, contacta con nosotros y te ofreceremos un servicio personalizado, teniendo en cuenta las necesidades y características propias de tu negocio.

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Ventajas de Microsoft Office 365

Microsoft 365 / Kousha

Al configurar Microsoft 365 para empresas de forma correcta se dispondrá de una plataforma ofimática moderna y en la nube que permitirá mejorar el funcionamiento de la empresa, facilitando las tareas y procesos diarios de sus trabajadores. Sin duda, Office es el paquete ofimático más utilizado por las empresas a nivel global, y con su nueva versión 365 da un paso más allá, abrazando el cloud computing y adaptándose a las necesidades de las empresas actuales. Veamos qué es y cuáles son las ventajas de Microsoft Office 365, una herramienta imprescindible si quieres elevar la gestión de tu empresa a un nuevo nivel.

Qué es office 365 para empresas

Microsoft Office 365, conocido oficialmente como Microsoft 365, es la versión en la nube de las aplicaciones tradicionales ofimáticas de Microsoft, como son Word, Excel, Access y PowerPoint, entre otras.

Ahora estas aplicaciones funcionan de forma integral y centralizada, con la novedad de que se tiene acceso en tiempo real a las mismas a través de la nube, utilizando para ello el acceso vía navegador web (por lo que son independientes del sistema operativo o dispositivo de acceso que se utilice).

Cuáles son las ventajas que ofrece Microsoft Office 365 para tu negocio

Este paquete ofimático que trabaja sobre el cloud es una herramienta indispensable para las empresas que quieran ser más ágiles, productivas y competitivas hoy en día. Se trata de un entorno colaborativo donde es muy sencillo trabajar con otras personas, compartir documentos, automatizar tareas y optimizar muchos de los procesos habituales en la gestión de una empresa.

Veamos algunos de los beneficios más destacados que ofrece esta solución online de Microsoft.

Permite implementar la modalidad de teletrabajo

En un entorno digital como el actual, donde internet, el cloud computing y los smartphones dominan el mercado, el teletrabajo se ha situado en una de las modalidades de trabajo más interesantes para la empresa (por ahorro de costes, productividad y motivación del personal).

Con Office 365 es mucho más sencillo implementar este modelo de trabajo online al tratarse de un entorno colaborativo especialmente diseñado para ello. Entre las ventajas que ofrece para el teletrabajo tenemos.

Permite el acceso remoto a todas las aplicaciones del ecosistema Office.
Facilita el trabajo simultáneo en el mismo documento por diversos usuarios.
Incluye Microsoft Teams, una herramienta especialmente diseñada para el trabajo colaborativo online.
Se puede acceder desde cualquier navegador web (independencia del sistema operativo) y desde cualquier dispositivo (ordenador, portátil, tablet, teléfono móvil…).

Admite un alto grado de personalización

El paquete de Office 365 está compuesto por una larga lista de aplicaciones que cada empresa puede seleccionar de forma personalizada para formar la solución ideal de gestión de su negocio.

Este sistema escalable permite añadir en cualquier momento la aplicación o solución de Office que se desee, sin que esto suponga una interrupción del trabajo de la empresa o requiera de un complejo y costoso sistema de implementación.

Se integra con otras herramientas de gestión

Microsoft Office 365 es una herramienta amigable con otras plataformas y aplicaciones de gestión, tanto de la propia empresa, como desarrollada por terceros.

Integración con otras herramientas de Microsoft. Office 365 se integra con todas las aplicaciones de gestión empresarial profesional que ofrece la empresa y que se encuentran integradas en Power Platform (como Power BI, Power Apps y Power Automate). Además, también son compatibles con las soluciones proporcionadas por Microsoft Dynamics 365.
Integración con herramientas de terceros. Una de las características naturales de Office a lo largo del tiempo es su alta compatibilidad e integración con herramientas de gestión de terceros, característica que mantiene en Microsoft 365.

Facilita el acceso desde cualquier sistema operativo y dispositivo

Office 365 eleva la versatilidad y funcionalidad de Office al permitir el acceso desde cualquier sistema operativo y dispositivo. Ya no es necesario que la empresa trabaje con Windows para poder utilizar Office y que se puede acceder a las aplicaciones de Microsoft 365 desde Safari en un Mac, Firefox en un equipo con Linux, o desde cualquier navegador web desde un dispositivo móvil Android, por ejemplo.

Seguridad de los datos

Microsoft 365 se asienta sobre Azure, la nube de Microsoft. Se trata de un sistema de servidores seguros que cuentan con las máximas medidas de protección, como encriptación de datos, balanceo de cargas, sistemas contra ciberataques (ransomware, inyección SQL, denegación de servicio…), alta disponibilidad y disaster recovery (recuperación ante desastres), entre otros.

Actualizaciones constantes

A diferencia de otras versiones de Office, con Microsoft Office 365 los usuarios siempre accederán a las últimas versiones de las aplicaciones, pues las actualizaciones se realizan de forma automática e independiente del usuario en los propios servidores de la empresa.

Las empresas se olvidarán de tener que cambiar de versión de Office para poder crecer y acceder a nuevas funcionalidades y opciones, pues siempre estarán utilizando la versión de Microsoft 365 más actualizada disponible.

Reducción de costes

Con Microsoft 365 las empresas pueden reducir sus costes de diferentes maneras.

Reducción en la inversión de hardware, ya que Office se ejecuta en remoto en los servidores de la propia Microsoft.
Evitar acciones de mantenimiento y actualización de las herramientas ofimáticas.
Reducción de los costes energéticos al no requerir hardware potente, servidores…
Los planes de suscripción a la herramienta bajo modalidad de pago por uso permiten seleccionar un paquete adaptado a las necesidades de la empresa, evitando la adquisición de costosas licencias de uso.

Son muchas las ventajas de Microsoft Office 365 o Microsoft 365 para empresas, por lo que se trata de una plataforma imprescindible para que puedas mejorar el funcionamiento y rendimiento de tu negocio.

Si necesitas implementar este paquete ofimático en la nube de Microsoft en tu negocio, contacta con Parson Project Solutions, somos especialistas en este tipo de implementaciones, y buscaremos la solución que mejor se adapte a las características y necesidades de tu empresa.

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Cuánto cuesta mantener una app en España

Aplicaciones Móviles / Kousha

Contratar una empresa de desarrollo de aplicaciones móviles es la mejor decisión para abordar un proyecto de app para tu negocio. Una buena agencia de desarrollo de app te permitirá obtener unos resultados de calidad que cumplan con tus objetivos y exigencias, además de asegurarte el tiempo de entrega establecido. Un aspecto vital que debes tener en cuenta en este tipo de proyectos son los gastos de mantenimiento, es decir, cuál es el coste de mantenimiento que tendrá la app para que pueda funcionar siempre con el mayor rendimiento y máxima seguridad. Por este motivo, es fundamental saber cuánto cuesta mantener una app en España.

**Cuánto cuesta mantener una app móvil**

Conocer exactamente cuál es el coste del mantenimiento de una aplicación móvil es una tarea difícil, ya que son diversos los factores que influyen para calcularlo. Se estima que el mantenimiento anual de una aplicación suele rondar del 10-20 % de su coste de desarrollo, pero como ya te hemos comentado, este valor se rige por múltiples aspectos.

Contar con un buen mantenimiento de una app es crucial, pues se trata de una inversión con un alto rendimiento, ya que esta tarea es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de la aplicación, su rendimiento óptimo en todo momento, y el nivel de seguridad para que los usuarios puedan utilizarla sin miedo a que sus datos personales o bancarios se vean comprometidos.

Qué factores influyen en el coste de mantenimiento de una app

Veamos los distintos factores que mayor impacto tienen en el coste de mantenimiento de una app móvil.

Tipo de aplicación

Dependiendo del tipo de aplicación móvil el coste será distinto. Por ejemplo, no es lo mismo el coste de mantenimiento de una app para vender productos y servicios online que cuente con miles de artículos y numerosas funcionalidades, que una más simple que tenga objetivos más simples y menos funcionalidades.

Tecnologías utilizadas

Las diferentes tecnologías que se emplean para el desarrollo de una app también tienen un impacto en su coste de mantenimiento.

Un buen ejemplo lo podemos encontrar en las apps móviles desarrolladas con Flutter de Google que, con un único proceso de desarrollo, crea aplicaciones multiplataformas de gran rendimiento para Android e iOS. El mantenimiento de estas apps será menor que si se tiene que asumir un mantenimiento de la app de iOS de forma independiente a la app para Android.

Coste de los servidores

Una app necesita de servidores donde alojar datos y utilidades que son necesarias para su funcionamiento. Estos servidores tienen un coste que se debe incluir como coste de mantenimiento de la misma.

Una app moderna que maneje información necesitará de un servidor donde almacenar su base de datos (MySQL o MongoDB, por ejemplo), lo que implica un coste de mantenimiento asociado.

Actualizaciones

Una app móvil es un software dinámico que debe evolucionar con el tiempo, incluyendo mejoras de rendimiento, nuevas funcionalidades, eliminación de vulnerabilidades, etc. Por este motivo, el mantenimiento de una app es clave para implementar las actualizaciones necesarias que garanticen que la app se adapta a las nuevas necesidades y que es un elemento que evoluciona para cubrir las nuevas exigencias de los clientes y el mercado.

Acciones de promoción

Dentro de los costes de mantenimiento de una app, es habitual que se incluyan todas las acciones y optimizaciones que se realizan para mejorar su visibilidad, sobre todo en los marketplaces de aplicaciones oficiales, como es el caso de Google Play o de la App Store de Apple. Además, mantener la app en estas pasarelas online de aplicaciones también tiene un coste que debe considerarse.

Aparecer en lugares destacados en estos portales de apps y facilitar el proceso de búsqueda para el usuario es fundamental para que un mayor número de personas terminen con la app instalada en sus terminales.

Costes recurrentes

Dentro cuánto cuesta mantener una app en España hay algunos que se repiten constantemente a lo largo del tiempo, pues son necesarios para garantizar el buen funcionamiento, rendimiento y seguridad de la app. Entre estos costes podemos destacar:

Cambios y mejoras del código.
Integración con nuevas tecnologías.
Monitorización de errores, del rendimiento y de otro tipo de incidentes.
Ajustes en la interfaz de usuario para garantizar que disfruten de la mejor experiencia.

Otros gastos de mantenimiento

Aparte de los costes ya comentados que tienen un impacto directo en el coste de la app, también podemos nombrar otros gastos que se deben tener en cuenta para conocer cuánto cuesta mantener una app.

Organización de eventos. Si en la app se organizan eventos en fechas puntuales, como puede ser el caso del día de los enamorados o Black Friday, por ejemplo.
Uso de notificaciones push y pasarelas de pago en la app. El coste de implementar estos sistemas de notificaciones directas a los usuarios a través de sus smartphones o de incluir en la app pasarelas de pago seguras que garanticen la privacidad e integridad de los datos, tienen un coste de mantenimiento asociado.
Flexibilidad de la app. Dotar a la app de una estructura que le permita adaptarse a los cambios del mercado o a nuevas funcionalidades que se quieran añadir.
Intervenciones de urgencia. Son acciones de mantenimiento que se tienen que llevar a cabo de manera inmediata cuando surge un problema o incidente que debe solucionarse de forma urgente. Este servicio de mantenimiento urgente 24/7 es muy importante y afecta directamente a los costes de mantenimiento de la app.

Hemos hablado sobre cuánto cuesta mantener una app en España en la actualidad, concluyendo que el coste depende de numerosos factores que deben tenerse en cuenta.

Si vas a comenzar a diseñar y desarrollar una app para tu empresa, no dudes más y contacta con nosotros. Te ofreceremos un servicio personalizado para que puedas disponer de la app que necesitas en el menor tiempo posible, y todo dentro de un presupuesto que tu negocio pueda asumir.

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Configurar Google Workspace

Google Workspace / Kousha

Actualmente, las empresas cuentan con un gran número de herramientas y soluciones tecnológicas para ser más competitivas. Sin embargo, no siempre las conocen y, mucho menos, saben cómo sacarle el máximo partido. Por ejemplo, configurar Google Workspace es una excelente alternativa para beneficiarse de un entorno perfecto para el trabajo colaborativo.

Esta plataforma, conocida anteriormente como G-Suite, ofrece un gran número de posibilidades, sobre todo, si se crean equipos de trabajo. Además, esta solución es ideal si la empresa implementa el teletrabajo o la modalidad semipresencial. Sin embargo, hay que conocer bien todas sus funciones y configurarla adecuadamente para poder trabajar sin problema alguno.

¿Qué es y para qué sirve Google Workspace?

Este servicio de Google alberga un conjunto de soluciones cloud para mejorar un entorno laboral, independientemente de si un empleado trabaja en la oficina o en la modalidad de teletrabajo. Posiblemente, es la actual competencia de Microsoft 365, antes Office 365, y se caracteriza por su conectividad. Tanto es así, que incluye soluciones muy atractivas, como Google Meet, Google Chat o Cloud Search, entre otras posibilidades.

El objetivo de Google Workspace es mejorar la productividad de una empresa, gracias a los beneficios que ofrece y su uso desde cualquier lugar y dispositivo. Hay cuatro funciones que son claves: la conexión y comunicación; el acceso y almacenamiento; la creación de documentos y administración. Una de las grandes ventajas es que se pueden crear equipos de trabajo. Por ejemplo, un empleado puede realizar una videollamada (Google Meets) para revisar un documento con otro compañero (Google Docs).

¿Por qué razones utilizar Google Workspace?

Hay bastantes razones para abrir una cuenta en Google Workspace y beneficiarse de sus servicios. Sin duda alguna, los negocios que crecen deben implementar herramientas que les permitan ser más productivos y les brinden más flexibilidad. Por lo tanto, contamos con un portal empresarial inteligente que ofrece un gran número de ventajas.

Es una herramienta idónea para crear un entorno colaborativo, en el que los empleados puedan trabajar a la vez sobre un mismo documento. Esto beneficia a la productividad y mejora la comunicación.
Por otro lado, hay que señalar que estas herramientas son muy fáciles de utilizar y están pensadas para que cualquier persona las use sin ningún tipo de problema.
Otra de sus ventajas es la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, aunque no se tenga conexión a internet. Bastaría con descargar los documentos.
Google Workspace es una alternativa segura y protege la información, ya que cumple con todos los estándares de seguridad.
Por otro lado, hay que indicar el gran ahorro de costes que supone contar con esta herramienta, con arquitectura cloud, porque se invierte menos dinero en infraestructura local.

Está claro, que esta propuesta de Google es muy funcional para cualquier entorno laboral, puesto que cuenta con una serie de aplicaciones inteligentes con el fin de mejorar el rendimiento y la eficiencia. También, incluye un soporte de atención 24/7, en el que además del correo electrónico y la llamada de teléfono, también se puede usar el chat en vivo.

Sin embargo, tanto para configurar microsoft 365 para empresas como para configurar Google Workspace, lo mejor es ponerse en manos de profesionales, como los servicios que te ofrecemos desde Parson. Estamos especializados en la consultoría y tecnología informática y podemos brindarte soluciones para enfrentar a un entorno digital, cada vez más competitivo.

¿Qué soluciones incluye Google Workspace?

La solución Google Workspace para trabajar en un entorno virtual contempla un total de 14 herramientas dentro de cuatro áreas bien diferentes picadas.

En cuanto a la comunicación se refiere podemos usar el correo electrónico de Gmail, hacer videollamadas con Meet, utilizar el chat, el servicio Voice o Calendar.
Por otro lado, contamos con un servicio de almacenamiento en la nube gracias a Drive, que además se complementa con Cloud Search, un buscador cloud.
Asimismo, se pueden crear un gran número de documentos con Docs, una propuesta muy similar a Word; Sheets para las hojas de cálculo o Slides, para realizar presentaciones. Incluso, se pueden desarrollar sitios webs con Sites.
Para concluir, podemos organizar el trabajo con la opción Keep para las notas o utilizar Forms, si se quieren crear formularios. Incluso, la empresa podría diseñar sus propias aplicaciones con AppSheet.

En definitiva, cada una de estas herramientas virtuales están interconectadas en una misma interfaz para favorecer la comunicación en el entorno de trabajo. Además, una de las grandes ventajas es poder crear un correo profesional que no necesita tener la extensión de Gmail.

Workspace gratis vs. Workspace de pago

Disponer de una cuenta gratuita en Google Workspace es muy sencillo, porque simplemente, hay que tener disponible o abrir una cuenta en Gmail. Una vez dentro del correo, hay que dirigirse al botón de ajustes, situado en el lateral derecho en la parte de arriba, activar las opciones y guardar los cambios.

Sin embargo, si la empresa opta por alguno de los planes de pago, tendrá más opciones disponibles, como el uso del correo corporativo con dominio propio. Otra de las grandes ventajas es el almacenamiento en la nube. En un principio, se tienen 15 GB, no obstante, con el plan más barato se pueden ofrecer hasta 30 GB.

Incluso, otro de los beneficios es el número de participantes en las videollamadas. En la cuenta gratuita el máximo es de 50 usuarios, mientras que en el plan Business Starter, se pueden incluir hasta 100 participantes.

En definitiva, Google se caracteriza por ofrecer aplicaciones que cubren las diferentes necesidades empresariales. Actualmente, se han convertido en los principales proveedores de suites para la oficina y garantizan un excelente servicio. Sin embargo, lo más conveniente es dejar que empresas partners sean las encargadas de configurar Google Workspace. Si tienes alguna duda al respecto, contacta con Parson Project Solutions para que te podamos brindar más información y un buen asesoramiento.

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Cómo desarrollar una app móvil

Aplicaciones Móviles / Kousha

Una app móvil es una herramienta muy útil hoy en día para tu negocio, pues te permite ofrecer a tus clientes y clientes potenciales, una forma de contacto e interacción directa con tu negocio. Hoy en día todas las personas tienen un teléfono móvil que utilizan para realizar muchas tareas como compras online, reservas, consulta de información, ocio, comunicación, teletrabajo… Esta situación abre un gran abanico de posibilidades para que puedas sacar beneficio para tu negocio con una app móvil. A continuación, veremos qué es una aplicación móvil, cuáles son sus ventajas, y cómo desarrollar una app móvil para mejorar el funcionamiento y resultados de tu empresa.

**Qué es una app móvil**

Una app móvil es un software diseñado y desarrollado para que se ejecute de forma eficiente en un dispositivo móvil, especialmente en un smartphone. Se trata de aplicaciones que aprovechan las ventajas de estos dispositivos para ofrecer a los usuarios innumerables funciones y soluciones.

Contratar una buena empresa de desarrollo de aplicaciones móviles con experiencia en el sector es fundamental para crear una app móvil de calidad que sea realmente útil para usuarios y clientes del negocio.

**5 razones para desarrollar una app móvil para tu negocio**

Veamos cinco razones de peso para apostar por el diseño y desarrollo de una aplicación móvil para tu empresa.

Incrementar la visibilidad del negocio

Con una app móvil podrás llegar a un inmenso mercado, compuesto por las personas que utilizan principalmente sus teléfonos móviles para acceder a internet. Con una app móvil podrás llegar a muchos más usuarios, con una aplicación que les ofrezca una gran experiencia de usuario.

Mejorar la imagen de marca

Una app móvil proyecta una mejor imagen de la empresa, asociada a conceptos positivos e interesantes como la movilidad, la innovación o la profesionalidad. Si tu empresa cuenta con una aplicación móvil, los clientes la percibirán como un negocio que apuesta por la innovación y que está al día en los avances tecnológicos.

Incrementar las ventas

Las aplicaciones móviles son un entorno ideal para conseguir incrementar las conversiones. Podemos apreciar como las grandes empresas apuestan por desarrollar apps de ventas para aumentar sus ingresos, por lo que es una gran oportunidad para cualquier negocio de mejorar sus ventas utilizando este tipo de aplicaciones para móviles.

Conseguir mayor fidelización

Los clientes tienen una app móvil una herramienta que les aporta un gran valor añadido, por lo que se trata de una gran opción para conseguir mejorar la fidelidad de los clientes (a través de funciones interesantes, gamificación, y otras estrategias apoyadas en las apps móviles).

Contacto directo con los clientes

A través de una app se puede establecer una comunicación directa e inmediata con los clientes, utilizando notificaciones push generadas por la propia aplicación móvil.

La ventaja de este tipo de mensajes o notificaciones es que llegan directamente al cliente, independientemente del lugar donde se encuentre u hora a la que se realice la comunicación.

Consejos para crear una aplicación móvil para tu negocio

Veamos una serie de interesantes consejos para que puedas desarrollar la mejor aplicación móvil para tu empresa.

Contrata un equipo profesional de desarrollo

Es importante que apuestes por profesionales del sector con años de experiencia en la creación de apps móviles. Este tipo de empresas te garantizarán que la app cumpla con tus expectativas y que sea entregada en el tiempo y forma acordados.

Define los objetivos

Debes tener claro cuáles son los objetivos que persigues con el desarrollo de la app, para así poder comenzar el proyecto de forma más eficiente y rentable. Cuando tengas claro cuáles son los objetivos principales de la app, podrás seleccionar de forma más eficiente el tipo de app a desarrollar (app para negocio, app de tienda online…).

Segmenta el mercado

Es indispensable que definas de forma correcta a quién va dirigida la app (el target o la buyer persona si es una app de ventas). Así podrás tomar las mejores decisiones a lo largo del proceso de diseño y desarrollo de tu app.

Fija un presupuesto

Disponer de un presupuesto fijo es la mejor solución para poder abordar un proyecto de desarrollo de app que se adecue a tus posibilidades. Disponer de un presupuesto previo te permitirá ajustar todas las fases de desarrollo y fijar de forma correcta las funcionalidades que ofrezca tu aplicación.

No te olvides del mantenimiento

El mantenimiento de una app móvil es indispensable para garantizar su buen funcionamiento, un alto nivel de seguridad y para prolongar la vida de la aplicación.

Si tu app no es segura, muy pocos usuarios terminarán instalándola en sus terminales.

Elige la mejor tecnología

Una decisión importante a la hora de abordar un proyecto de creación de una app móvil para tu negocio es la selección de la tecnología a utilizar.

Por ejemplo, si te decides por Flutter de Google, podrás crear una app con gran rendimiento que se puede utilizar, tanto en dispositivos Android como en los terminales de Apple.

Estrategias de lanzamiento y promoción

Es importante establecer una buena estrategia de lanzamiento de la app para maximizar su visibilidad y conseguir que un gran número de usuarios la descargue e instale en sus dispositivos. Además, es necesario establecer también estrategias de marketing digital para conseguir que la app siga estando presente en la mente de los usuarios a lo largo del tiempo.

Hemos visto cómo desarrollar una app móvil y las principales ventajas que proporciona para tu empresa abordar este tipo de proyectos. En el mercado digital actual, donde los smartphones son herramientas fundamentales de nuestro día a día, desarrollar una app para tu empresa es una de las mejores decisiones que puedes tomar.

Contacta con nosotros en Parson y te ofreceremos un servicio adaptado a las características y necesidades de tu negocio. Desarrollaremos de forma eficiente la app que necesita tu empresa, proporcionándote la mejor solución digital para que puedas ofrecer una mejor experiencia de usuario y atraigas a muchos más clientes a tu negocio.

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